PBdigital.
SLUŽBA | AI AUTOMATIZACE

Procesy, které tým dělá ručně, mohou běžet samy.

Necháme vaše rutiny běžet samy. Sběr poptávek, příprava nabídek, zápisy z hovorů, třídění e-mailů, přenos dat mezi systémy. Reálná úspora hodin každý týden, ne demo na YouTube.

CO TYPICKY AUTOMATIZUJEMEZačínáme tam, kde je úspora času zřejmá a měřitelná. Ne tam, kde je technologie nejvíc trendy. Quick win v prvním měsíci, větší věci až poté.
01
Příchozí poptávkyPoptávka z webu nebo e-mailu sama doletí do vašeho systému, správně označená a přiřazená.
02
Příprava nabídek a smluvZ pár údajů sestaví AI návrh nabídky nebo smlouvy. Vy ho jen zkontrolujete a pošlete.
03
Zápisy z hovorů a schůzekZ online hovoru rovnou shrnutí, úkoly a kdo co má udělat. Bez ručního zapisování.
04
Třídění e-mailůPříchozí pošta se sama roztřídí, označí prioritu a připraví návrh odpovědi.
05
Přenos dat mezi systémyTam, kde dnes někdo přepisuje data z jednoho systému do druhého, to převezme automatizace.
06
Řešení na míruKdyž běžné nástroje nestačí, postavíme vlastní napojení přímo na umělou inteligenci.
JAK PRACUJEME

Od mapy procesů k běžícímu workflow.

01TÝDEN 1

Mapa procesů a priority

Půldenní workshop s týmem. Zmapujeme, co dnes ručně dělají, jak často, kolik to trvá. Z toho sestavíme priority podle dopadu (úspora času) a náročnosti (technická složitost). Začínáme tam, kde je quick win.

02TÝDEN 2

Návrh a souhlas

Pro top 3 procesy navrhneme konkrétní workflow s diagramem, integracemi a měřenými výstupy. Probereme s lídrem oddělení, doladíme detaily, podepíšeme zadání. Žádné překvapení v půlce nasazení.

03TÝDEN 3

Stavba a testování

Postavíme workflow v n8n, Make nebo přes Anthropic API. Testujeme nad reálnými daty, ale s lidskou kontrolou před každou akcí navenek. Tým vidí, jak workflow funguje, doplňuje hraniční případy.

04TÝDEN 4

Nasazení a měření

Workflow přechází do produkce s monitoringem. Měříme úspěšnost, error rate a reálnou úsporu času. Po měsíci probíhá review, kde rozhodujeme, zda workflow rozšířit, nebo postavit další.

CO PŘEDÁVÁME

Workflow, monitoring a vlastnictví všech účtů.

Automatizace nestačí jen postavit. Musí běžet stabilně, musí se dát opravit, když narazí na hraniční případ, a musí být měřitelná. Postavíme workflow s monitoringem a předáme tým, který v něm pokračuje sám.

Najít proces na automatizaci

Funkční workflow nasazené v n8n cloud, self-hosted nebo Make

Monitoring úspěšnosti, error rate a doby zpracování v Grafaně

Slack notifikace při chybách s odkazem na konkrétní krok

Dokumentace workflow v Notionu, podle které tým udělá update

Vlastnictví všech účtů (n8n, Make, Anthropic) zůstává u vás

Měsíční report úspory času s porovnáním proti baseline

ČASTO SE PTÁTE

Otázky před stavbou automatizace.

Vybíráme podle úkolu. n8n preferujeme tam, kde se vyplatí self-hosted (nižší provozní náklad, plná kontrola nad daty). Make pro klienty, kteří chtějí cloud bez DevOps. Zapier když je třeba rychlé spuštění a integrace dostupná out of the box. Anthropic API přímo, kde záleží na latenci a UX.

ZAČÁTEK SPOLUPRÁCE

Najděme proces, který stojí za automatizaci.

Krátký hovor, na kterém projdeme, co dnes tým dělá ručně. Doporučíme tři místa, kde má AI okamžitý dopad, a pošleme nezávazný odhad rozsahu prvního workflow.

Domluvit hovorNaše reference